Обзор Microsoft Outlook 2010
Microsoft Outlook 2010 - является интегрированным решением, предназначенным для организации и управления средствами связи (например, электронной почтой, мгновенными сообщениями) и всей текущей информацией (от календарей и контактов до заметок и списков задач). Приложение Microsoft Office Outlook предоставляет более чем 500 миллионам компаний и домашних пользователей по всему миру профессиональные инструменты для управления корпоративной и личной перепиской.
Новая версия информационного менеджера Microsoft Office Outlook 2010 оснащена расширенным функционалом для связи дома, на работе или в учебном заведении. Microsoft Office Outlook 2010 – это усовершенствованный дизайн интерфейса, улучшенные функции систематизации электронной почты и поиска сообщений, современные возможности взаимодействия и работы в социальных сетях. В приложении объединены различные средства коммуникации: обмен электронными письмами, система мгновенных сообщений, голосовая почта, телефонные звонки и многое другое.
Функции управления электронной почтой
Использование визуальных элементов в электронном сообщении. Теперь в Outlook 2010 можно применять различные визуальные элементы: встроенные графические объекты SmartArt, темы Office и стили. Кроме того, чтобы эффективнее донести свои мысли до читателей, можно вставлять и форматировать в Outlook снимки экрана.
Управление несколькими учетными записями электронной почты из одного места. Пользователю доступно управление сообщениями электронной почты из нескольких почтовых ящиков, синхронизация множества учетных записей электронной почты Hotmail, Gmail и практически любого другого поставщика услуг в приложении Outlook 2010. Усовершенствованные средства обмена данными с сервером Microsoft Exchange Server поддерживают использование и администрирование нескольких учетных записей электронной почты Exchange Server из одного места.
Оперирование большим объемом электронной почты. Представление «Разговор» в Outlook 2010 упрощает отслеживание писем, помогает не перегружать себя информацией и управлять большими объемами электронной почты. Система позволяет легко перемещать и систематизировать целые разговоры. Благодаря новым средствам управления разговорами и функции очистки можно экономить место в папке «Входящие», преобразовывая несколько писем в разговор. Функция пропуска отправляет весь разговор в папку «Удаленные».
Выполнение типовых задач посредством простых команд. Создание многоэтапных задач (например, ответ и удаление, перемещение сообщения в нужную папку и т.д.) выполняется одним щелчком мыши.
Мгновенный поиск нужной информации. Outlook 2010 облегчает сортировку больших объемов данных. Усовершенствованное средство поиска быстро находит сообщения, календари, задачи и контакты.
Управление приоритетными делами на день. Панель текущих дел помогает организовывать работу и расставлять приоритеты задач, содержит консолидированное отображение календаря, предстоящих встреч, дел и отмеченных сообщений.
Визуальная идентификация информации. Цветовые категории Office Outlook 2010 служат для настройки и присвоения статуса любому типу информации, обеспечивают отличие одних элементов от других. Это упрощает организацию и поиск нужных данных.
Функции связи
Поддержка связи с личными корпоративными контактами. Outlook 2010 помогает оставаться на связи с коллегами, родственниками и друзьями. Модуль Outlook Social Connector предоставляет дополнительные сведения о других людях, например об общих друзьях, сохраняя надежные связи со своим социальным и деловым окружением.
Отправка сообщений именно тем, кому они предназначены. Новая функция подсказок предотвращает отправку сообщений отсутствующим на работе контактам, передачу конфиденциальной информации за пределы компании и другие подобные ситуации, выдавая соответствующие предупреждения.
Получение головой почты и файлов в папку «Входящие». Приложение Outlook 2010 и новая технология в Exchange Server 2010 позволяют получать фрагмент текстовой транскрипции записанного сообщения вместе с голосовой почтой прямо в папку «Входящие». Сообщения теперь можно просматривать практически из любого места с помощью компьютера и Microsoft Outlook Mobile или Microsoft Outlook Web App.
Разговор в реальном времени непосредственно в Outlook. Используя Office Communicator или приложение для обмена мгновенными сообщениями вместе с Outlook 2010, можно просматривать сведения о присутствии и состоянии других контактов. БлагодаряOffice Communicator удобно совершать голосовой вызов, не выходя из Outlook.
Создание web-календарей и подписка на них. Office Outlook 2010 позволяет добавлять статический, подписываться на динамический и создавать собственный web-календарь для его совместного использования с другими пользователями. Реализована возможность публикации web-календаря на узле Office Online для совместного использования с другими пользователями.
Отправка сведений из календаря по электронной почте. Office Outlook 2010 включает функцию создания и отправки своего расписания другим пользователям для оперативного согласования времени встреч, мероприятий и т.д. Новое представление расписания позволяет просматривать несколько календарей в горизонтальном виде, а с помощью дополнительных средств управления календарями можно сохранять часто используемые группы календарей и быстро отображать их на экране в нужный момент.
Интеграция с технологией Microsoft Windows SharePoint Services. Office Outlook 2010 предоставляет возможности работы с информацией, сохраненной через Windows SharePoint Services, в любом месте и в любое время. Пользователь может обращаться к календарям, документам, контактам и задачам на сервере Windows SharePoint Services и редактировать информацию. При этом изменения, внесенные в программу Outlook 2010, будут отображаться и в серверной версии документов.
Работа с RSS-подписками в Office Outlook 2010. Пользователь может подписываться и знакомиться с новостными каналами RSS непосредственно в программе Office Outlook 2010.
Настройка и обмен электронными визитными карточками.
Функции контроля и безопасности
Фильтрация нежелательной электронной почты и уменьшение вредного воздействия опасных узлов. Фильтр нежелательной почты помогает избежать загромождения почтового ящика нежелательными сообщениями и обеспечивает защиту от разглашения личных сведений. Функция антифишинга отключает опасные ссылки и предупреждает о потенциально вредоносном характере сообщения.
Обеспечение безопасности данных. Совместное использование программы Office Outlook 2010 с сервером Microsoft Exchange необходимо для защиты от нежелательной электронной почты. Сервер Exchange действует в качестве первого сканера поступающих писем, определяет легитимность сообщения и, если необходимо, отключает ссылки и URL-адреса, чтобы обеспечить защиту пользователей.
Контроль распространения конфиденциальной информации. Пользователь может указывать дату окончания действия сообщения, после которой просмотр или другие действия с письмом будут невозможны.
Соблюдение требований регулятивных органов с помощью управляемых папок электронной почты. В программе Office Outlook 2010 к сообщениям, сохраненным в управляемых папках электронной почты, применяются политики хранения, архивации и окончания срока действия, определяемые администратором. Управляемые папки электронной почты помогают пользователям и администраторам обеспечивать соблюдение различных внешних регулятивных и внутренних корпоративных политик, касающихся хранения сообщений.
Обеспечение легитимности сообщений электронной почты посредством штемпеля электронной почты. Штемпель электронной почты Office Outlook 2010 помогает делать сообщения, поступающие в почтовый ящик, легитимными. При создании письма со штемпелем Office Outlook 2010 используется технология, которая заставляет компьютер отправителя выполнять некоторые вычисления или решать задачу, а затем присваивает результат этой работы сообщению в качестве символа легитимности.
Реклама от партнеров:
